Thông tin phần mềm Microsoft Teams
Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác dựa trên trò chuyện liên tục, hoàn chỉnh với tính năng chia sẻ tài liệu, họp trực tuyến và nhiều tính năng cực kỳ hữu ích khác cho giao tiếp trong doanh nghiệp được trở nên hiệu quả hơn.
Mua Microsoft Teams như thế nào?
Microsoft Teams được tích hợp trong Microsoft/Office 365 với các phiên bản:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Ứng dụng Microsoft 365
- Office 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F3
Microsoft Teams là phần mềm gì?
Microsoft Teams không phải là một sản phẩm mới, nhưng vẫn còn khá nhiều nhầm lẫn về nó là gì và cách nó có thể cải thiện năng suất tại nơi làm việc. Một số người nghĩ rằng nó chỉ là một ứng dụng trò chuyện. Một số cho rằng đó chỉ là phiên bản nâng cấp của Skype for Business. Sự thật là Microsoft Teams là một ứng dụng cực kỳ mạnh mẽ có thể được sử dụng để nâng cao làm việc nhóm thông qua nhiều công cụ cộng tác và giao tiếp. Không giống như các ứng dụng năng suất Office khác, Microsoft Teams được xây dựng từ đầu với tư duy phát triển sản phẩm là nơi làm việc hiện đại. Điều này cũng có nghĩa là Microsoft Teams giới thiệu một loại hình làm việc mới mà nhiều người – đặc biệt là những người đã quen sử dụng email – có thể cảm thấy khó khăn.
Các tính năng chính của Microsoft Teams
- Trò chuyện: Chia sẻ ý kiến và cá tính của bạn. Gửi gif, nhãn dán và emoji trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc tin nhắn trực tiếp.
- Họp: Chuyển ngay từ cuộc trò chuyện nhóm sang hội thảo video bằng một lần nhấn nút. Các nhóm 2 hoặc 10.000 thành viên có thể họp tại một nơi, bất kể họ đang ở nhiều nơi.
- Gọi điện: Thực hiện và nhận cuộc gọi với các nhóm bên trong và bên ngoài bằng cách sử dụng Gọi Microsoft Teams, Hệ thống Điện thoại, Gói Gọi điện hoặc Định tuyến trực tiếp.
- Cộng tác: Dễ dàng tìm thấy, chia sẻ và chỉnh sửa tệp trong thời gian thực bằng cách sử dụng các ứng dụng quen thuộc như Word, PowerPoint và Excel trong Teams.
- Hội thảo video: Làm cho cuộc họp mang tính cá nhân hơn và tăng năng suất của bạn bằng cách cộng tác trong thời gian thực.
- Chia sẻ màn hình: Giúp mọi người luôn thống nhất bằng cách chia sẻ màn hình của bạn để họ có thể thấy nội dung tương tự.
- Nền tùy chỉnh: Tạo cài đặt ảo hoàn hảo bằng cách chọn, tải lên hoặc làm mờ nền.
- Chế độ tụ họ: Dùng công nghệ số để làm việc cùng nhau trong nền chung, cho cảm giác như bạn đang ở cùng phòng với những người khác.
- Chia sẻ tệp: Đồng tác giả tệp trong thời gian thực. Lưu trữ, truy nhập, chia sẻ và cộng tác an toàn trên tệp từ mọi nơi.
- Ứng dụng và quy trình làm việc: Hợp lý hóa các tác vụ và quy trình nghiệp vụ quan trọng bằng cách tích hợp các ứng dụng và quy trình làm việc.
- Tình trạng sẵn có trên thị trường: Sẵn dùng ở 53 ngôn ngữ và 181 thị trường. Kết nối trên Windows, máy Mac, iOS và Android.
- Quyền riêng tư và bảo mật: Đáp ứng nhu cầu về quy định, pháp lý và tổ chức với các sản phẩm tuân thủ đầu ngành.
Ưu điểm của Microsoft Teams
Làm việc với các ứng dụng Microsoft 365 (Office 365), doanh nghiệp thường sẽ có nhiều thắc mắc về Microsoft Teams đặc biệt là ưu điểm của Microsoft Teams là gì để triển khai và sử dụng? Giải thích như thế nào cho người dùng của mình về Teams?
Tăng năng suất và giao tiếp phong phú
Sự đa dạng của các công cụ cộng tác được cung cấp trong Microsoft 365 thường có thể khiến người dùng mất phương hướng. Microsoft Teams tăng năng suất bằng cách làm cho tất cả các cộng tác của doanh nghiệp bao gồm các cuộc trò chuyện, cuộc họp trực tuyến, tệp được chia sẻ, tác vụ, v.v. có sẵn trong một ứng dụng và một giao diện duy nhất. Ngoài các ứng dụng được sử dụng rộng rãi từ Microsoft, doanh nghiệp có nhiều ứng dụng của bên thứ 3 tích hợp vào Teams để người dùng không bao giờ phải rời khỏi ứng dụng Teams để hoàn thành công việc của họ.
Vì Teams được Microsoft phát triển từ đầu mà không có bất kỳ kế thừa sản phẩm nào, điều này đã tạo ra một hình thức giao tiếp hiện đại hơn – với hỗ trợ các lượt thích, gif, biểu tượng cảm xúc, bản xem trước liên kết trực tiếp, v.v. để làm phong phú thêm giao tiếp trong doanh nghiệp.
Tập trung hơn vào công việc
Với Teams, doanh nghiệp có thể dễ dàng tập trung sự chú ý vào các chủ đề liên quan đến công việc và ưu tiên thời gian của mình tốt hơn. Thay vì dành thời gian lướt qua hộp thư đến chứa tin nhắn từ mọi người về mọi thứ, Microsoft Teams phân chia thông tin thành các kênh và đưa thông tin vào các ngữ cảnh. Kênh chỉ chứa các cuộc trò chuyện, cuộc họp và tài liệu liên quan đến chủ đề của kênh cụ thể đó. Vì vậy, thay vì phải theo dõi các email có chủ đề ngẫu nhiên hoặc hộp thư email quá lộn xộn và quá nhiều, doanh nghiệp có thể tập trung sự chú ý giá trị và dành thời gian giới hạn của mình cho các kênh mà thực sự giúp hoàn thành công việc của mình.
Tăng tính minh bạch
Một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp là giữ mọi người trong vòng lặp và làm cho mọi người cảm thấy rằng họ biết những gì đang xảy ra. Với Teams, điều này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Doanh nghiệp không còn phải lo lắng về việc gửi cc trong email hoặc mời ai tham gia cuộc họp. Với Microsoft Teams, người dùng đăng thông điệp của mình trên kênh có liên quan và @mention tên ai đó để nhắc những người cần nhận thông báo và để mọi người đọc nếu họ muốn bằng cách hiển thị các cuộc họp với mọi người trong kênh/channel, điều này sẽ tăng tính minh bạch (rõ ràng) trong trò truyện và giao việc/tác vụ.
Chuyển đổi số liền mạch
Có rất nhiều lợi ích kinh doanh khi chuyển đổi nơi làm việc sang nền tảng cloud/đám mây. Vì Teams là một giải pháp hoàn toàn dựa trên đám mây nên việc chuyển sang nền tảng này diễn ra một cách liền mạch. Có thể truy cập thông tin từ mọi nơi trên mọi thiết bị là một lợi ích kinh doanh to lớn. Ngoài ra, với việc chuyển đổi sang đám mây, doanh nghiệp có thể gặt hái những lợi ích của việc xử lý dữ liệu lớn (big dât) và trí tuệ nhân tạo (Ai) để làm việc thông minh hơn.
Nếu bạn làm việc trong một tổ chức đa ngôn ngữ, doanh nghiệp và nhân viên có thể hưởng lợi từ bản dịch tự động các cuộc hội thoại được tích hợp sẵn trong Microsoft Teams.
Nếu bỏ lỡ một cuộc họp, người dùng có thể dễ dàng tìm nội dung của cuộc họp mà mình quan tâm bằng cách tìm kiếm những từ cụ thể đã được nói trong bản ghi video của cuộc họp.
Các thành viên mới trong nhóm có thể bắt kịp tốc độ nhanh hơn
Trong môi trường làm việc nhanh nhẹn ngày nay, nơi chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm nhân tài từ mọi nơi trên thế giới, do vậy yêu cầu việc bắt buộc mọi người phải nhanh chóng bắt kịp tốc độ. Với Teams, mọi người có thể nhanh chóng thu hút các thành viên mới trong nhóm và tham gia vào các hoạt động nhóm, làm việc nhóm hay gia tăng tinh thần đồng đội bất kể họ ở đâu trên thế giới.
Tải phần mềm Microsoft Teams
Tải miễn phí phần mềm Microsoft Teams cho máy tính và điện thoại
DownloadĐể được tư vấn thêm, hãy liện hệ với chúng tôi qua:
